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予約確定書PDFテンプレート設定

/アカウント設定ガイド / 入金と請求の設定 / 予約確定書PDFテンプレート設定

RoomBossから予約確定書PDFを作成する事が可能です。アカウント内でカスタマイズ設定ができる部分は3ヵ所あります:

会社名と住所の設定

注意:この部分は請求書/領収書PDFテンプレート設定と共通します。請求書の設定が完了している場合、設定は必要ありません。

メニュー → 商品設定 → リッチメッセージ

請求書:住所を選択し、詳細(会社名、住所、電話番号やウェブなどの連絡先)を入力し保存します。

invoice.address

会社名と住所は請求書の右上に表示されます。

  • ここで設定するテキストは請求書の他に、予約確定書にも表示されます。
  • アカウント内全ての宿泊施設(もしくはゲストサービス)の請求書に共通して使用されます。

注意: 他で使用しているテキストをコピー&ペーストすると、フォーマット(フォントや文字サイズなど)までコピーされる可能性がありますので、プレーンテキストで入力するかフォーマットされていない文章をコピーしてください。

会社ロゴ

メニュー → 商品設定 → 商品詳細

複数の宿泊施設(もしくはゲストサービスベンダー)を所有するアカウントの場合、宿泊施設(もしくはベンダー)ごとに、異なるロゴを設定できます。画像のタブで一番下までスクロールしてLOGOのと記載のある枠のJPG/GIF ボタンをクリックしてアップロードします。

 

ロゴは請求書の左上に表示されます。

 

  • ロゴは請求書の他に、予約確定書にも表示されます。
  • 複数の宿泊施設(もしくはゲストサービスベンダー)を所有するアカウントの場合、各宿泊施設(もしくはベンダー)に、ロゴを設定してください。

ヒント:ロゴの形は横長をおすすめします。正方形もしくは縦長のロゴの場合は、画像編集ソフトなどで右側に空白のスペースを追加すると、綺麗に表示できます。

予約規定/メッセージ

メニュー → 商品設定 → 商品詳細:

複数の宿泊施設(もしくはゲストサービスベンダー)を所有するアカウントの場合、宿泊施設(もしくはベンダー)を選択し、リッチメッセージのタブをクリックして、予約確定書メッセージを選択してください。

richmessage

ここで設定するテキストは予約確定書の下方に表示されます。

  • 複数の宿泊施設(もしくはゲストサービスベンダー)を所有するアカウントの場合、各宿泊施設(もしくはベンダー)に、テキストを設定してください。
  • 顧客へ表示する、予約規定やその他注意事項などに利用します。

注意:他で使用しているテキストをコピー&ペーストすると、フォーマット(フォントや文字サイズなど)までコピーされる可能性がありますので、プレーンテキストで入力するかフォーマットされていない文章をコピーしてください。

タグ:宿泊施設販売アカウント旅行代理店販売アカウントスキースクール管理アカウントゲストサービス販売アカウント宿泊施設PMSアカウント

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