代理店からの入金を確認したらRoomBossに詳細を入力します。
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予約金が未払いの代理店予約
RoomBossで未払の請求を検索できます。
新規予約の部屋割り
新規予約を作成もしくは受け取った際は、部屋未決定の予約を頻繁に確認し、予約を部屋に割り当てることが重要です。
未完了のタスクを確認する
RoomBossのタスクを利用している場合、期日が近いタスクを毎日確認しましょう。
入金状況を把握する
RoomBossを使って未払いの請求を把握しましょう。
予約を部屋割りする
部屋割り 部屋割りは、予約をどの部屋に割り当てるか決める作業のことです。部屋割り管理は、客室管理システム特有の機能になります。新規予約を作成する場合、もしくは予約を編集する際に、以下3つのオプションから選択することができ […]
価格調整機能を利用する
価格調整機能を利用して、期間限定のスペシャル割引や、条件により変動する料金を設定できます。
価格調整 – ダイナミックプライシング
価格調整を使ってダイナミックプライシングを設定することが可能です。ダイナミックプライシングとは需要によって価格が変動する料金設定のことで、残りの空室数のにより料金が自動的に変動します。
アロットメントを利用する
代理店予約を受付けている場合、アロットメントを設定することにより、ある部屋数を一般旅行客用におさえたり、もしくは特定の代理店のみが予約できるようおさえることができます。
概要 – オーナーレポート
RoomBossには宿泊施設管理会社が宿泊施設オーナーへ提供するためのオーナーレポート機能が備えられています。オーナーは自分のログインからいつでも自由に予約情報を閲覧することができます。
顧客記入フォーム
顧客記入フォームを使うとお客様へのゲストサービス予約に費やす時間を短縮することができます。
ハウスキーピング – 概要
RoomBossのハウスキーピングでは各予約へのクリーニングに、複数の既定スケジュールから選択したり、手動でクリーニングタスクの設定をすることが可能です。
ハウスキーピングの設定
ハウスキーピングを利用するには、まずクリーニングタイプとスケジュールの登録と、スケジュールと部屋タイプの紐付けの設定が必要です。
ハウスキーピングワークフローの提案
ハウスキーピングの利用方法の流れを以下のとおりご提案します。