宿泊施設向けECSアカウントは、他社のPMSで管理されている施設のB2B販売を促進することを目的としています。部屋の在庫の管理は手動もしくは 、APIを使った他社のPMSやミドルウェアと連動して管理することもできます。
アカウントの設定が完了すると、ユーザーIDが発行されます。新しいRoomBossアカウントのログイン情報を受け取ったら、販売を開始される前に設定・確認が必要です：
RoomBossアカウントにログインする
- まず、https://app.roomboss.com/public/sendcred.jsf のページで、発行されたユーザーIDを入力します。
- その後、パスワードがメールで送信されます（メールが届かない場合は、迷惑メールのフォルダも確認してください）。
- 次に、https://app.roomboss.com/login.jsf のページで、ユーザーIDとパスワードを使用してログインします。
- セキュリティのためにも、https://app.roomboss.com/ui/account.jsf のページでパスワードを変更してください。
商品詳細
以下のリンクをクリックして、商品詳細の画面を開きます：
https://app.roomboss.com/ui/admin/supplier.jsf
- 予約規定を設定
ポリシーのタブで、予約規定・キャンセル規定を設定する – 予約ウィンドウ、キャンセル規定、オンライン入金のオプションがあります。 - 部屋タイプを確認
部屋タイプのタブで、全ての部屋タイプが正しく設定されていることを確認します。（例えば、部屋タイプ名、最大宿泊人数、その他の属性など） - 紹介文を入力
紹介文のタブで、宿泊施設や各部屋タイプの説明を入力します。
料金
- 料金の入力と確認
https://app.roomboss.com/ui/offer/rates.jsf
商品設定 → 商品詳細 → 料金のページで、販売したい期間に対して、料金を設定します。特定の日付や稼働状況に応じて料金を確認したい場合は、料金計算のページをご利用ください。
在庫管理
- 各部屋タイプの在庫を入力
https://app.roomboss.com/ui/offer/allotment.jsf
商品設定 → 在庫管理のページで、予約可能な部屋数を管理することができます。部屋の在庫はいつでも追加や削除が可能です。
ユーザーアカウント
- ユーザーを追加
https://app.roomboss.com/ui/users.jsf
貴社のご担当者にユーザーを追加して、個人またはグループで使用するログインを提供します。業務内容などに応じて、ユーザーに異なるアクセス権限を許可することができます。詳細は、ユーザー設定のページをご参照ください。
予約チャンネル
- 予約チャンネルの設定
https://app.roomboss.com/ui/admin/ch.jsf
それぞれの予約チャンネルに対してアクセスと手数料を設定します。一覧にない代理店を追加することもできます。
設定が完了すると、代理店は宿泊の予約を開始することができます。詳細は、予約チャンネルを有効にするのページをご参照ください。
請求方法
- 請求方法を設定
https://app.roomboss.com/ui/inv/strat.jsf
RoomBossを利用して代理店に請求したい場合に時間短縮できる機能です。ただし、一括請求書作成機能を使用していない場合に限ります。
商品設定 → 請求方法のページで、予約経由・予約チャンネル・期間などに応じて請求方法を設定します。
請求方法の設定は、RoomBossを使って請求をする場合のみに必要となります。