RoomBossは、スキースクールの受付でご利用いただけるタブレット向けのペーパーレスインターフェイスを提供します。
スキースクールの受付では、選択した日の全てのレッスンの詳細が表示され、お客様が到着するとチェックイン済みとして各レッスンを処理することができます。
日付を選択し、複数のベンダーがあるアカウントについては、表示したいベンダーを選択します。
検索結果は、商品カテゴリーや商品で絞り込みできます。また、代表顧客名や予約メモ、商品のテキスト入力の選択項目で検索することができます。
タブレットチェックインに関する注意事項
レッスンのチェックインは、 をタップします。
レッスンのチェックインを取り消すには、 をタップします。
レッスンが複数日にわたる場合、日毎にチェックインすることができます。
変更は、当日の予約のレッスンに対して、チェックインまたはチェックアウトにすることが可能です。
チェックインしたレッスンは、ブラウザでページを更新(リフレッシュ)すると一番下に移動して表示されます。
スケジュール備考
RoomBoss内の予約に追加されたスケジュール備考の内容は、ここで表示と編集ができます。
フラグでチェックインをブロック
RoomBoss内の予約の「予約の編集」ページでフラグを設定することにより、レッスンのチェックインをブロックすることができます。
赤、緑、青、オレンジの合計4つのフラグがあります。それぞれの色を使って自由に関連付けることができます。例えば:
- 赤 – 未払い
- 緑 – 承諾書に署名なし
- 青 – スーパーバイザーに要確認
- オレンジ – その他
注意:一度レッスンにフラグが付けられると、チェックインはできません。RoomBoss内でフラグが外されると、チェックインができるようになります。
レッスンチェックインレポート
貴社RoomBossアカウント内で、チェックインステータスを確認します:
メニュー → レポート → レッスンチェックインレポート
チェックインページを使用するには、チェックインユーザーの権限が必要です。