Excel形式のファイルを直接アップロードして、RoomBossアカウント内に仕訳を追加することができます。
仕訳を入力するのページで行います。
メニュー >> トラスト >> 仕訳を入力する
仕訳を一括入力するにあるテンプレートファイルをダウンロードをクリックします。
ダウンロードしたファイルには、2つのタブが含まれます:
アップロードして仕訳を追加するための「仕訳入力」タブ。
また、「仕訳」タブのオーナー、元帳、アカウントの値の許容範囲額を一覧にする「許容範囲」タブ。
例えば、最初に「仕訳入力」タブに数値を入力して、アップロードの準備をします。
次に、+XLSXボタンを押してアップロードするファイルを選択し、アップロードをクリックしてアップロード開始します。これにより、次のような仕訳が作成されます:
アップロードがうまくいかない
アップロードに問題がある場合、仕訳入力は実行されず、次のようなメッセージが表示されます:
仕訳入力の転記に失敗しました!エクセルファイルをダウンロードして入力内容を確認してください。
アップロードを確認するには、エラーが表示されたファイルをダウンロードし、エラーが強調表示されたファイルをダウンロードをクリックしてください。
これにより、エラー内容が黄色で強調されているファイルが作成されます。
列Jは、それぞれの行に問題がないか、エラーの有無を示します。
- 行2 – 日付の問題(2019年4月に締め処理期間前の日付がない)
- 行3 – エラーなし
- 行4 – 値の問題(出金と入金の額が同じでなければならない)
- 行5 – 「WAT」は許容範囲額には含まれない
- 行6 – エラーなし
- 行 7 – Manは元帳に利用できる値ではない
このようなエラーがある場合は、それぞれ修正して、もう一度アップロードを試みてください。