Excel形式のファイルを直接アップロードして、RoomBossアカウント内に仕訳を追加することができます。

仕訳を入力するのページで行います。

メニュー >> トラスト >> 仕訳を入力する

仕訳を一括入力するにあるテンプレートファイルをダウンロードをクリックします。

ダウンロードしたファイルには、2つのタブが含まれます:

アップロードして仕訳を追加するための「仕訳入力」タブ。

また、「仕訳」タブのオーナー、元帳、アカウントの値の許容範囲額を一覧にする「許容範囲」タブ。

例えば、最初に「仕訳入力」タブに数値を入力して、アップロードの準備をします。

次に、+XLSXボタンを押してアップロードするファイルを選択し、アップロードをクリックしてアップロード開始します。これにより、次のような仕訳が作成されます:

アップロードがうまくいかない

アップロードに問題がある場合、仕訳入力は実行されず、次のようなメッセージが表示されます:

仕訳入力の転記に失敗しました!エクセルファイルをダウンロードして入力内容を確認してください。

アップロードを確認するには、エラーが表示されたファイルをダウンロードし、エラーが強調表示されたファイルをダウンロードをクリックしてください。

これにより、エラー内容が黄色で強調されているファイルが作成されます。

列Jは、それぞれの行に問題がないか、エラーの有無を示します。

  • 行2 – 日付の問題(2019年4月に締め処理期間前の日付がない)
  • 行3 – エラーなし
  • 行4 – 値の問題(出金と入金の額が同じでなければならない)
  • 行5 – 「WAT」は許容範囲額には含まれない
  • 行6 – エラーなし
  • 行 7 – Manは元帳に利用できる値ではない

このようなエラーがある場合は、それぞれ修正して、もう一度アップロードを試みてください。