RoomBossから予約確定書PDFを作成する事が可能です。アカウント内でカスタマイズ設定ができる部分は3ヵ所あります:
会社名と住所の設定
注意:この部分は請求書/領収書PDFテンプレート設定と共通します。請求書の設定が完了している場合、設定は必要ありません。
メニュー → 商品設定 → リッチメッセージ
請求書:住所を選択し、詳細(会社名、住所、電話番号やウェブなどの連絡先)を入力し保存します。
- ここで設定するテキストは請求書の他に、予約確定書にも表示されます。
- アカウント内全ての宿泊施設(もしくはゲストサービス)の請求書に共通して使用されます。
注意: 他で使用しているテキストをコピー&ペーストすると、フォーマット(フォントや文字サイズなど)までコピーされる可能性がありますので、プレーンテキストで入力するかフォーマットされていない文章をコピーしてください。
会社ロゴ
メニュー → 商品設定 → 商品詳細
複数の宿泊施設(もしくはゲストサービスベンダー)を所有するアカウントの場合、宿泊施設(もしくはベンダー)ごとに、異なるロゴを設定できます。画像のタブで一番下までスクロールしてLOGOのと記載のある枠のJPG/GIF ボタンをクリックしてアップロードします。
- ロゴは請求書の他に、予約確定書にも表示されます。
- 複数の宿泊施設(もしくはゲストサービスベンダー)を所有するアカウントの場合、各宿泊施設(もしくはベンダー)に、ロゴを設定してください。
ヒント:ロゴの形は横長をおすすめします。正方形もしくは縦長のロゴの場合は、画像編集ソフトなどで右側に空白のスペースを追加すると、綺麗に表示できます。
予約規定/メッセージ
メニュー → 商品設定 → 商品詳細:
複数の宿泊施設(もしくはゲストサービスベンダー)を所有するアカウントの場合、宿泊施設(もしくはベンダー)を選択し、リッチメッセージのタブをクリックして、予約確定書メッセージを選択してください。
- 複数の宿泊施設(もしくはゲストサービスベンダー)を所有するアカウントの場合、各宿泊施設(もしくはベンダー)に、テキストを設定してください。
- 顧客へ表示する、予約規定やその他注意事項などに利用します。
注意:他で使用しているテキストをコピー&ペーストすると、フォーマット(フォントや文字サイズなど)までコピーされる可能性がありますので、プレーンテキストで入力するかフォーマットされていない文章をコピーしてください。