請求テンプレートを予め設定しておくと、新規予約が作成された際、リクエスト／もしくは社内用リクエストが予約に変更された際に、請求書を自動作成することができます。
請求方法は以下の点を考慮して設定します：
- 予約経由が、直接手入力予約（Book & Pay以外全ての直接予約）、直接ホームページ予約（Book & Pay）、もしくは代理店予約（全ての代理店予約） － 予約経由別に異なる請求方法の作成が可能です。
- 予約のチェックイン日 － 夏季と冬季で異なる請求方法の設定が可能です。
- チェックイン日がどのくらい先か － チェックイン日より60日以上前の予約には20%の予約金と80%の残金を分けて請求、チェックイン日より60日以内の予約には100%を一度に請求など、チェックイン日がどのくらい先かにより異なる請求方法を設定することができます。
請求方法を設定するには
メニュー → 商品設定 → 請求方法のページを開き請求方法を作成するをクリック
請求方法の例
請求テンプレートは様々な設定が可能ですが、よく使われる例として、以下の例をご参考ください：
直接予約 – 夏季予約の場合
5月から11月までにチェックインする予約の場合、予約日から5日以内に20%の予約金、80%の残金はチェックイン時に清算する。
直接予約 – 冬季予約の場合
12月から4月までにチェックインする予約で、到着の67日前までに作成された予約の場合は、予約日から7日以内に20%の予約金、到着日の60日前までに80%の残金の入金が必要。
12月から4月までにチェックインする予約で、到着の67日前以降に作成された予約の場合は、予約日から7日以内に全額の入金が必要。
Book & Pay – 通年
Book & Pay で作成された予約は季節を問わず、到着の60日前までに作成された場合、予約時に20%の予約金、到着日の60日前までに80%の残金の入金が必要。
Book & Pay で作成された予約は季節を問わず、到着の60日前以降に作成された場合、予約時に100%の入金が必要。
代理店予約 – 通年
代理店予約は季節を問わず、到着の50日前までに作成された場合、予約日から5日以内に20%の予約金、到着日の45日前までに80%の残金の入金が必要。
代理店予約は季節を問わず、到着の50日前以降に作成された場合、予約日から5日以内に100%の入金が必要。
以上の設定で全ての予約をカバーできる請求方法（複数の請求テンプレート）の設定が完了しました。
請求テンプレートの注意点：
- 請求書はパッケージ内の最初の予約のみ作成されます。（パッケージ内の2つ目以降の予約には作成されません。）
- すでにパッケージ内に請求書が追加されている場合は自動作成されません。