RoomBossからダウンロードする予約レポートはカスタマイズが可能です。
予約レポートをダウンロードする際エクセルに含める列をカスタマイズすることができます。カスタマイズ予約レポートを利用するには:
メニュー → 予約 → 予約検索のページを開き日付からのタブをクリックします。
日付などの項目を選択し検索ボタンをクリックして、カスタムレポートを作成リンクをクリックします:
オプションを表示するボックスが開きます:
レポートタイプは:
- 入金管理(パッケージ用の幅広い検索)
このタイプを選択すると:検索項目に一致する予約とその予約とパッケージでリンクされているその他の予約を全て表示します。
- サービス限定(検索と一致する予約のみ)
このタイプを選択すると:検索項目に一致する予約のみ表示します。このレポートにパッケージ全体の請求額や入金額を含めることはできません。パッケージ全体の請求額や入金額はパッケージ全体をレポートする場合のみ表示可能です。
表示オプションは:
- 商品ごとに1行
このオプションを選択すると:商品ごとに1行(複数部屋の宿泊予約の場合は1部屋1行/複数席のバス予約の場合は1席1行)で表示します。
- 予約ごとに1行
このオプションを選択すると:予約ごとに1行で表示します。このレポートには商品ごとに付随する追加オプション(例えば商品オプション、部屋番号、スキーインストラクター名など)を含めることはできません。
表示する列を選択
初期設定では(上記の表示不可項目を除き)全ての列が含まれます。右ボックスがレポートに含める項目、左ボックスがレポートに含まれない項目です。レポートから除外したい項目を右側から左側のボックスへと移動します。
項目の選択が完了したらレポートを作成ボタンをクリックしてダウンロードします。