ハウスキーピングタスクは、それぞれの予約の予約の編集ページから設定、または一括更新することにより指定した範囲の日付の予約全てに設定することも可能です。
クリーニングスケジュールの設定 - 予約の編集ページ
予約が作成された時には、その部屋タイプに初期設定されているスケジュールが自動的に選択されます。(別のスケジュールがこの時点で選択されていない場合。)
予約が作成された後は、予約の編集ページからスケジュールを変更できます。
追加宿泊詳細の編集ボタンをクリックして、部屋タイプに紐付けされているスケジュールの中から、希望のスケジュールを選択して保存します。
部屋備考に入力するテキストは清掃会社へ提出するレポートにも表示されます。
追加宿泊詳細にあるハウスキーピング更新の設定により、清掃スケジュールを一括更新する際にその予約のスケジュール更新を含めるか、含めないかの設定が可能です。
手動でクリーニングを編集:
予約の編集ページでハウスキーピング詳細の編集をクリックします。
このページで選択されているスケジュールからクリーニングを作成したり、クリーニングを1つずつ削除/追加したり、全て削除することができます。
注意:追加宿泊詳細にあるハウスキーピング更新の設定を「一括更新に含める」に設定している場合、ハウスキーピングレポートの一括更新により、その予約に個別に設定したクリーニングスケジュールは上書きされます。「一括更新に含めない」に設定した場合、一括更新により上書きはされません。
クリーニングスケジュール - 一括更新
複数の予約にスケジュールを一括設定するには:
メニュー → レポート → ハウスキーピングレポート → 一括更新のタブをクリックします。
開始日、日数を設定して更新をクリックします。
この操作により、指定した日付にチェックインする予約全てのクリーニングスケジュールを作成します。この時、それぞれの予約に紐付けされているクリーニングスケジュールが使用されクリーニングが作成されます。
個々に設定したスケジュールを一括更新により変更したくない場合は、予約の編集ページにある追加宿泊詳細 → ハウスキーピング更新の設定を「一括更新に含めない」に設定します。