請求書／領収書PDFテンプレート設定

RoomBossを使用して、請求書／領収書をダウンロードすることができます。また、カスタマイズも可能です。

請求書／領収書は、貴社アカウントの予約の編集ページからダウンロードすることができます。同様に、お客様は顧客イントラネットから請求書／領収書をダウンロードすることができます。

テンプレートには会社名、住所、ロゴを追加することができます。また、アカウント全体、もしくはベンダーごとに異なるメッセージを追加することもできます。

会社名と住所の設定

メニュー → 商品設定 → リッチメッセージ

アカウント全体のタブで、請求書：住所を選択し、詳細（会社名、住所、電話番号やウェブなどの連絡先）を入力して保存します。

• ここで設定する会社名と住所は請求書／領収書の他に、予約確定書にも表示されます。
• アカウント内に複数のベンダーがある場合、全てのベンダーに共通して使用されます。

注意：テキストのコピーと貼り付けを行うと、フォーマット（フォントや文字サイズなど）までコピーされる場合があります。プレーンテキストで貼り付け・入力するか、フォーマットされていない文章を貼り付けしてください。

ロゴの設定

メニュー → 商品設定 → 商品詳細

アカウントに複数のベンダーがある場合、ロゴを設定したいベンダーを選択します。画像のタブで、一番下までスクロールしてLOGOと記載のある枠のJPG/GIF ボタンをクリックし、ロゴに使用するファイルをアップロードします。

 

• ロゴは請求書／領収書の他に、予約確定書にも表示されます。
• アカウント内に複数のベンダーがある場合、各ベンダーにロゴを設定してください（ベンダーごとに違うロゴを設定することも可能です）。

ヒント：ロゴの形は横長（横：縦＝2：1）を推奨します。正方形もしくは縦長のロゴの場合は、画像編集ソフトなどで右側に空白のスペースを追加すると、綺麗に表示されます。

アカウント全体のメッセージ

ここでは、支払条件や振込口座情報、その他の注意事項などを追加できます。

メニュー → 商品詳細 → リッチメッセージ

アカウント全体のタブで、請求書：メッセージを選択してテキストを入力し、保存します。

• ここで設定するテキストは請求書の他に、予約確定書にも表示されます。
• アカウント内に複数のベンダーがある場合、全てのベンダーに共通して使用されます。

注意：テキストのコピーと貼り付けを行うと、フォーマット（フォントや文字サイズなど）までコピーされる場合があります。プレーンテキストで貼り付け・入力するか、フォーマットされていない文章を貼り付けしてください。

ベンダーごとのメッセージ

特定のベンダーのみに該当する支払条件や振込口座情報、その他の注意事項などを追加できます。ここで設定するメッセージは、この特定のベンダーを含む予約の請求書／領収書、予約確定所のみに表示されます。

メニュー → 商品設定 → リッチメッセージ

ベンダーごとのタブをクリックして、メッセージを設定したいベンダーを選択し、請求書：メッセージにテキストを入力して保存します。

• ここで設定するテキストは請求書の他に、予約確定書にも表示されます。

注意：テキストのコピーと貼り付けを行うと、フォーマット（フォントや文字サイズなど）までコピーされる場合があります。プレーンテキストで貼り付け・入力するか、フォーマットされていない文章を貼り付けしてください。