スキースクール管理アカウントは、基本的に通常お使いいただいているRoomBossアカウントの機能とよく似ています。以下、共通する機能については、ご案内する各リンクから詳細をご確認ください。
まず、ご予約受付を開始する前に十分な設定をすることによって、今後より効率的にご利用いただけます。
基本的なアカウントの設定
グループレッスン（インストラクター1名が複数の生徒を指導、それぞれの生徒に予約が1つずつ作成される）を受けつけない場合は、スキースクール管理アカウントの設定と管理はより簡単です。ここでは、個人（プライベート）レッスンのみ受けつけるスクール向けの設定方法についてご説明します。貴社スキースクールがグループレッスンを受けつける場合は、RoomBossまでご相談ください。
販売設定
スキースクール管理アカウントでは、インストラクターとアクティビティーの管理が可能になります。
- インストラクターはレッスンを行う人のことです。
- アクティビティはユーザーが設定することができるもので、時給に関連しています。設定後は、アクティビティーをインストラクターに割り当てることができます。
一般的な設定方法については、RoomBossのアカウント設定ガイドのページをご覧ください。
一般的な設定の他に、スキースクール管理アカウントでは以下2点の設定が必要になります：
- 各インストラクターの情報：名前、時給、スキー／スノーボードのレベル、などの入力。
- インストラクターへ割当てるアクティビティの設定。
詳細はSetup Instructors And Activitiesのページをご覧ください。
レッスン空き状況の管理
レッスンの空き状況をどのように管理していくかは、状況によって異なってきます。冬シーズン開始までどのくらい時間があるか、シーズンを通しての管理方法やインストラクターの数などについてまだ未定なのか、それとも最終確定しているのか、など様々なことが関連してきます。
詳細については、Lesson Availability Managementをご覧ください。
以下の3項目もレッスン空き状況の管理に関連します：
レッスンの予約受付
RoomBossの一般的な予約の処理方法については、概要ー予約の処理をご覧ください。
スキースクールの予約については、Taking Lesson Bookings – Check Availabilityをご覧ください。
アクティビティをインストラクターに割り当てる
事前に設定したアクティビティにインストラクターを割り当てることができます。詳細は、Assigning Activities To Instructorsをご覧ください 。
予約をインストラクターに割り当てる
レッスンにインストラクターを割り当てることができます。割り当てた後は、インストラクターのスケジュール表にレッスンの予約が表示され、キャンセルされない限りインストラクターの給料に計算されます。
詳細は、Allocating Bookings To Instructorsをご覧ください。
スキースクールレポート
アクティビティーの全体レポートを作成したり、インストラクターの勤務時間表のダウンロードなどが可能です。
詳細は、Ski School Reportsをご覧ください。
インストラクターログイン
インストラクターもRoomBossにログインすることができます。
詳細は、Instructor Log Inをご覧ください。