レッスンやアクティビティに割り当てるためには、まずインストラクターをRoomBossに追加します:

インストラクターの設定

メニュー  → 商品設定  商品詳細  リソース

追加するボタンをクリックして新しいインストラクターを追加し、各インストラクターに以下の情報を入力します:

  • ID – インストラクターID(社内管理のためのID、入力は任意です)
  • Name – インストラクターの名前
  • Status – インストラクターのステータス(有効または無効)(無効になっているインストラクターのスケジュールにアクティビティを割り当てたり、無効のインストラクターにレッスンを割り当てることはできません)

インストラクターログイン

インストラクターもログインすることで、レッスンや給料などを確認することができます。インストラクターのログイン詳細画面は:

メニュー  商品設定→ インストラクターログイン

契約の設定

インストラクター資格やレベルに基づいて給料計算やインストラクター管理を行うためには、RoomBossで契約を設定する必要があります。給与や資格の変更があった際は、インストラクター1人に対して複数の契約を設定ことになりますが、契約期間を重複することはできません。契約を設定して管理するには:

メニュー  商品設定  インストラクター契約管理

インストラクター契約では、以下の内容を設定することができます:

  • 開始日 – 任意ですが、インストラクター1人に対して重複して契約することはできません。
  • 終了日 – 任意ですが、インストラクター1人に対して重複して契約することはできません。
  • レベル – インストラクターのレベル(レベルを入力しておくと、予約を割り当てる際にインストラクターを絞り込んで表示することが簡単になります)。
  • スキーレベル – インストラクターのスキーレベル(レベルを入力しておくと、予約を割り当てる際にインストラクターを絞り込んで表示することが簡単になります)。
  • ボードレベル – インストラクターのスノーボードレベル(レベルを入力しておくと、予約を割り当てる際にインストラクターを絞り込んで表示することが簡単になります)。
  • テレマークレベル – インストラクターのテレマークスキーレベル(レベルを入力しておくと、予約を割り当てる際にインストラクターを絞り込んで表示することが簡単になります)。
  • レッスン以外 – レッスン以外の勤務が完了した場合の時給(送迎など、レッスンで教える以外の業務に対して支払う給与)。
  • レッスン – レッスン勤務が完了した場合の時給(インストラクターとしてレッスンで教える業務に対して支払う給与)。
  • 指名レッスン – 指名レッスン勤務の時給(指名されたレッスンに対して支払う給与)。
  • ボーナス時給 – ボーナス支給がある場合は、「レッスン」または「指名レッスン」の勤務時間に応じてインストラクターに支払われる賞与(IPP賞与)の時給。ここに料金が設定されていると、インストラクターがログインした際に「IPP賞与の見込み」として表示されます。また、タイムシートレポートにも含めることができます。

契約の例

以下の例では、既存の契約一覧が表示されています。ページ下部で、2017/18冬シーズン用のインストラクターBartに新しい契約を追加しています。

備考:

  • このページでは、契約の追加・コピー・削除ができます。
  • 給料計算には、レッスンやアクティビティが行われた日の契約内容が反映されます。
  • レッスンやアクティビティが割り当てられているのに契約が作成されていない場合は、タイムシートレポートで警告されます。
  • 契約開始時のレベルやインストラクター資格がスケジュールに反映されます。

インストラクター給料の変更

インストラクターの給料が変更になった場合は、以下の設定を行ってください:

  • 既存の契約の終了日を新しい給料が適用される日の前日の日付に設定します。
  • 次に をクリックして新しい契約を作成します。編集画面で新しい契約の開始日を先ほどの既存の契約の終了日翌日の日付に設定し、新しい給料を設定します。