入金情報(入金日など)もしくは予約情報(チェックイン日など)の二つの基準から検索して、入金レポートをダウンロードすることができます。
入金情報から入金レポートを作成
「入金レポート」のページから作成します。作成方法:
メニュー → レポート→ 入金レポート
請求日/入金日から、請求/入金(もしくは両方)を検索し、エクセルにダウンロードできます。
入金方法による内訳と作成ユーザーによる内訳をPDFにダウンロードすることも可能です。
入金情報から作成する入金レポートは以下のような確認に役立ちます:
- 6月に受け取った入金を確認したい
- 今日受け取った入金を確認したい
予約情報から入金レポートを作成
「予約検索」のページから作成します。作成方法:
メニュー →予約 → 予約検索
予約検索の項目から入金を確認したい予約を絞り込みます。以下のスクリーンショットの例では、2017年2月にチェックアウトする全ての予約を検索し、ダウンロードするレポートにはその予約と関連する全ての請求と入金が表示されます。
入金レポートを作成リンクをクリックしてエクセルにダウンロードします。
予約情報から作成する入金レポートは以下のような確認に役立ちます:
- 先週チェックアウトした宿泊予約の入金を確認したい。
- 今日のスキーレッスンの入金を確認したい。
- まだチェックインしていない宿泊予約に対して受け取った入金はいくらか?